Você, caro cliente “Bahia Sul”, você empresário, empreendedor, sabe o que vem a ser Contabilidade Digital, assunto muito comentado e discutido nos tempos atuais ???
Respondemos e explicamos:
Contabilidade digital é a forma utilizada pelos contabilistas e empresas de serviços contábeis para automatizar e modernizar seus serviços, facilitando a transmissão e processamento de dados e documentos, buscando a melhoria constante da qualidade dos serviços prestados e melhoria da produtividade.
A contabilidade digital permite desenvolvermos todos os nossos serviços no ambiente virtual, aproveitando tudo aquilo que a internet e os meios de tecnologias oferecem, neutralizando distâncias e aperfeiçoando processos.
Grandes arquivos físicos, enormes quantidades de notas fiscais, faturas, duplicatas, recibos e outros documentos, planilhas e mais planilhas, tudo isso é abolido na contabilidade digital, que tem no ambiente virtual tudo o que é necessário para guardar, documentar, acessar e compartilhar informações contábeis das empresas.
É o fim do tráfego de documentos fiscais e contábeis de forma física.
Resumindo, o objetivo é automatizar os processos contábeis para incrementar a eficiência e agilidade, melhorando assim o relacionamento entre Contador e o Cliente.
Essa modalidade de serviços chegou ao Brasil em 2015 e não deve ser confundida com a “contabilidade on line”, que nada tem a ver com contabilidade digital.
Muito mais que benefícios para o Escritório de Contabilidade, temos que ressaltar os benefícios para as Empresas. O modelo adotado pela Bahia Sul, consiste em disponibilizar um sistema de gestão financeira para o Cliente, que vai acabar com as antigas Planilhas de Conciliação Bancária e com o sistema de contas a pagar e a receber através de agendas e pastas sanfonadas. Com essa ferramenta, o Cliente vai poder provisionar suas contas (a pagar e a receber), adicionando o documento digitalizado a cada operação. Com esses dois itens devidamente cadastrados, vem a importação do movimento bancário, cuja leitura dos valores e históricos provisionados (cadastrados no contas a pagar e a receber), vai proporcionar uma conciliação bancária automática, eliminando por vez necessidade de digitação. Tudo isso funcionando nas nuvens, o que permite ao empresário acompanhar a situação financeira, de qualquer local do mundo, bastando apenas uma conexão com a internet, cujos serviços foram delegados ao seu funcionário de confiança. Mas caso a empresa não disponha de mão de obra qualificada para promover os controles financeiros, a Bahia Sul também pode lhe ajudar com essa demanda (ver artigo sobre BPO Financeiro neste blog).
A contabilidade digital traz para o contador economia de tempo, melhoria da qualidade dos serviços, melhoria de produtividade, diminuição da margem de erro, visto que todo o movimento financeiro, poderá ser importado para o nosso Sistema de Contabilidade.
Todos esses benefícios são revertidos, não só para o Contador, como também para o seu próprio Cliente, vez que, na medida em que o Contador tem todos os benefícios acima citados, ele vai ter mais tempo para auxiliar o seu cliente na gestão dos negócios, podendo, desta forma, praticar a contabilidade consultiva.
O empreendedor, ao saber que seu contador está implantando a contabilidade digital deve colaborar e cumprir as respectivas orientações, pois, conforme já dito anteriormente, sua empresa também será beneficiada com melhores relatórios, análises, assessoria e consultoria.