Ôpa … ôpa … ôpa …
Não precisa se ofender com a pergunta.
Vou reformular:
– De onde sai o dinheiro que paga as suas contas pessoais?
Se você empresário me responder que o dinheiro que paga as suas contas sai da sua conta bancária, aceite meus parabéns, pois você está fazendo a coisa certa.
Ao contrário da grande maioria dos empresários, que paga suas contas com o dinheiro da conta bancária de suas empresas.
Todas as suas contas tipo taxa de condomínio, colégio dos filhos, faturas dos cartões de créditos são incluídos no “contas a pagar” da empresa e efetivamente pagas com o dinheiro da empresa.
“A empresa é minha, o dinheiro é meu e eu faço o que quiser com ele.”
Essa é a resposta que se ouve sempre que questionamos essa prática incorreta utilizada pela grande maioria dos empresários.
Mas não é bem assim.
O empresário precisa aprender a distinguir que há uma enorme diferença entre a sua pessoa física e a pessoa jurídica, que é a sua empresa. E os bens de uma (pessoa física) não pode se confundir com os bens da outra (pessoa jurídica).
A empresa, a pessoa jurídica, desenvolve as suas atividades, tem receitas, tem despesas, e a contabilidade vai apontar o resultado: lucro ou prejuízo.
Em havendo lucro, a empresa pode distribuir esse lucro aos sócios. Essa distribuição de lucro se realiza através da transferência dos recursos financeiros, da conta da empresa para a conta dos seus sócios.
O empresário quando no exercício da função de administrador, ele tem direito ao Pró-Labore, uma remuneração mensal, cujo valor deve ser fixado no início de cada ano, de comum acordo com os demais sócios, se houver, e com o contador.
O Pró-Labore também é pago através de transferência bancária, da conta da empresa para a conta do sócio.
Na “Bahia Sul”, orientamos nossos clientes para que o valor do pró-labore seja fixado em um salário mínimo mensal, em virtude da carga tributária que incide sobre essa remuneração: INSS + Imposto de Renda.
Como normalmente o valor do pró-labore não é suficiente para pagar todas as contas do empresário, é preciso que ao início de cada mês, seja feita uma única transferência da conta da empresa para a conta dele, em valor suficiente para as suas despesas do mês.
Agindo dessa forma, a contabilidade vai escriturar esse saque, diferenciando o que é pró-labore e o que é lucros distribuídos ou adiantamento de lucros.
E você empresário, vai deixar de cometer o erro todos os meses, pagando suas contas com o seu dinheiro e não com o dinheiro da empresa.